Mart: De Kracht van Maatwerkrapportages

De Reportserver wordt door veel eindgebruikers in verschillende functies gebruikt. Elke medewerker kan een persoonlijke startpagina krijgen met alle voor hem of haar relevante rapporten. Zo ziet een magazijnmedewerker bijvoorbeeld rapporten voor bijvulvoorstellen en ziet de directeur omzetgegevens, terwijl iemand van de binnendienst klantenoverzichten kan bekijken. Voordeel is dat er bij de Reportserver, die bij de SQL-server is inbegrepen, geen aparte licentie nodig is voor elke eindgebruiker, in tegenstelling tot Exact, wat kostenbesparend werkt. 

De Reportserver is interessant voor alle Exact Globe-klanten. Deze bedrijven merken vaak dat ze bepaalde informatie niet direct uit Exact kunnen halen en hebben behoefte aan een rapport op maat, die de Reportserver wel biedt. Daarnaast kan de Reportserver rapportages maken van andere databronnen dan Exact, zoals TimeChimp, en biedt de mogelijkheid om volledig zelf in te stellen welke waardes en voorwaardes je wilt zien binnen een rapport.

Een van de handige functies van de Reportserver is dat rapporten automatisch gemaild kunnen worden. Dit kan dagelijks zijn, zoals bij dagrapportages, of data-gestuurd, bijvoorbeeld als er nieuwe artikelen binnenkomen, of wanneer er cruciale stamgegevens ontbreken die nodig zijn voor een bepaald proces. Dit bespaart de eindgebruiker tijd omdat ze niet hoeven in te loggen om de rapporten te bekijken en maakt snelle incidentoplossingen mogelijk.

Klanten waarderen de flexibiliteit van het programma en de mogelijkheid om specifieke gegevens te zien die ze anders niet uit Exact kunnen halen. Om ervoor te zorgen dat de rapporten aansluiten bij de behoeften van de klant, stem ik alles goed af en maak ik eerst een opzetje om feedback te verzamelen en verdere aanpassingen te doen. Wat ik het mooiste vind aan het maken van rapporten voor klanten, is dat ik van een enorme hoeveelheid ruwe data iets heel duidelijks en waardevols kan maken waar iemand echt baat bij heeft. 

Voor klanten die misschien wat huiverig zijn, raad ik aan om toch te investeren in inzicht en monitoring. Het kan echt veel waarde toevoegen aan je dagelijkse werkzaamheden. Naast de Reportserver werken we ook met PowerBI, dat interactieve en visueel ingestelde rapportages biedt. Hoewel PowerBI erg waardevol is, blijft er een grote behoefte aan eenvoudige, rechttoe-rechtaan overzichten die de Reportserver perfect kan leveren. Als je meer wilt weten over hoe de Reportserver (of PowerBI) jouw bedrijf kan helpen, neem dan gerust contact met me op!

"Wat ik het mooiste vind aan het maken van rapporten voor klanten, is dat ik van een enorme hoeveelheid ruwe data iets heel duidelijks en waardevols kan maken waar iemand echt baat bij heeft."