E-facturatie: Ben jij klaar voor de toekomst van factureren?

Wat is e-facturatie?

E-facturatie (of e-invoicing) is het digitaal verzenden en ontvangen van facturen in een gestructureerd, elektronisch formaat (zoals UBL/XML). In tegenstelling tot een PDF-factuur via e-mail, wordt een e-factuur automatisch verwerkt in het ERP-systeem van de ontvanger. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

In Nederland is e-facturatie al verplicht voor transacties met overheden (B2G). De Europese Unie werkt aan wetgeving om dit ook voor zakelijke transacties (B2B) verplicht te stellen. België voert dit vanaf 2026 in.

Hoe kan ik veilig e-factureren?

Om ervoor te zorgen dat e-facturatie veilig gebeurt, moet er gebruik worden gemaakt van een beveligd netwerk. De meeste organisaties in Nederland maken hiervoor gebruik van Peppol. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een beveiligd internationaal netwerk voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten, zoals facturen en orders. Het zorgt voor betrouwbare identificatie van verzender en ontvanger, onder andere via KvK-nummer, e-mailadres en bankrekening.

Hoe werkt Peppol?

Peppol sluit naadloos aan op je ERP-systeem, zoals Exact Globe+ en biedt:

Veiligheid: Door voorafgaande identificatie voorkomt Peppol spookfacturen.
Efficiëntie: Dankzij de standaardisering van gegevensvelden worden facturen automatisch ingelezen en verwerkt, zonder handmatig werk.
Kostenbesparing: Minder fouten, snellere verwerking en lagere administratieve lasten.

Elektronisch vs. Digitaal factureren

Type factuur	Formaat	Verwerking
Elektronisch	XML/UBL	Automatisch via ERP
Digitaal	PDF	Handmatig via e-mail

Hoe pak je e-facturatie aan?

Ontwikkel een duidelijke visie op e-factureren binnen je organisatie.
Controleer of je huidige software geschikt is voor e-facturatie (ERP, inkoopsoftware, workflowtools).
Breng je leveranciers in kaart: hoe neem je ze mee in deze digitale transformatie?
Implementeer Peppol: InControl Bedrijfssoftware ondersteunt komend jaar haar klanten bij het aansluiten op het Peppol-netwerk.

Procesoptimalisatie door Bedrijfssoftware