Uw Exact certified partner van Noord Nederland

 

Grip op uw buitendienst met de digitale werkbon

 

Heeft uw bedrijf een technische buitendienst? Dan bespaart u veel tijd en geld met de digitale werkbon van InControl. Voor realtime verzending van werkbonnen naar elk mobiel apparaat! Uw ultieme tool voor 

  • planning

  • materiaalverwerking

  • urenregistratie

  • projectbeheer

  • administratie

Grip op uw buitendienst met de digitale werkbon

‘InControl Digitale Werkbon is een betaalbare tool die voor ons het werk een stuk eenvoudiger maakt: stabiel & gebruiksvriendelijk’, zegt directeur Wilbert Vloo van Materieel Service Assen (MSA). Lees het hele verhaal hier.

 

Maximale productiviteit en efficiency

Uw werkbonnen digitaal op elke smartphone of tablet: voor optimale grip op uw buitendienst. Geef de productiviteit van uw monteurs een boost met de digitale werkbon van InControl. Voor maximale productiviteit en efficiency.

Stel, u hebt een acute storing

Stel, u hebt een acute storing. De planning moet direct omgegooid worden. Maar de betreffende werkbonnen liggen allemaal in de servicewagens. Wie doet dan wat en wanneer? En hoe krijgt u direct de juiste werkbonnen bij de juiste monteurs? De oplossing: digitale werkbonnen. Uw planning was nog nooit zo flexibel, de communicatie met uw buitendienst nog nooit zo simpel.

Bespaar veel tijd met digitale werkbonnen

Met digitale werkbonnen bespaart u veel tijd. Zo hoeven uw monteurs of buitendienstmedewerkers ’s ochtends niet eerst naar de zaak te komen om hun werkbonnen te halen. Zij kunnen direct aan de slag. En invoeren van gegevens hoeft slechts één keer.

Uw planning was nog nooit zo flexibel

Dankzij digitale werkbonnen hebben uw monteurs altijd realtime inzicht in hun planning. U kunt realtime aanpassingen doorvoeren, die direct inzichtelijk zijn voor alle betreffende medewerkers. Uw planning was nog nooit zo flexibel.

Voordelen voor uw organisatie 

  • optimale grip op uw buitendienst
  • alle gegevens bedrijfsbreed beschikbaar
  • snel schakelen
  • flexibele koppeling van opdrachten aan werknemers
  • directe registratie van gebruikte materialen
  • minder menselijke handelingen
  • kleinere foutkans
  • besparing op werktijd per opdracht
  • professionele uitstraling
  • meer overzicht
  • draagt bij aan paperless office, dus duurzaam

 

 

voordelen voor uw binnendienst 

  • eenmalige invoer van gegevens
  • archivering historie per werkbon
  • digitaal planbord
  • realtime inzicht in status van werkopdrachten
  • snelle, betrouwbare gegevensuitwisseling
  • sluitende urenregistratie
  • flexibele planning
  • sneller factureren
  • mogelijkheid van koppeling digitale documenten aan werkbon
  • automatisch boeken van uren en voorraden 

voordelen voor uw buitendienst 

  • iedereen weet altijd precies waar hij aan toe is
  • efficiënter werken
  • nooit meer een werkbon kwijt
  • zeer gebruiksvriendelijk
  • digitaal ondertekenen door klant
  • directe navigatie naar werklocatie 

Minimale foutkans

Alle gegevens hoeven slechts eenmaal ingevoerd te worden. Dit scheelt veel invoertijd. Bovendien minimaliseert het de foutkans.

Neem contact met ons op

Exact Software

De complete administratieve basis onder uw totale bedrijfsproces met Exact Globe.

FIXIO

 

Automatiseert de import van orders in Exact. Handmatig orders overtypen is verleden tijd!

WMS+

Aanvullende software voor Exact WMS die het mogelijk maakt om meerdere orders tegelijk af te wikkelen

Maatwerk

Klantspecifieke software en applicaties, oplossingen op maat die passen bij uw unieke werkwijze, cultuur en uitdagingen, zoals de digitale werkbon.

Rapportages & (data)koppelingen

Alle data overzichtelijk & inzichtelijk met rapportages vanuit Exact. Met datakoppelingen voor bestandsuitwisseling.

Exact dealer

Als specialist in inrichting en verbetering van bedrijfsprocessen bieden wij software aan MKB en (semi-) overheden. Als dealer van Exact en partnersoftware leveren wij:

Sparringpartner in business intelligence

Wij zijn uw sparringpartner in business intelligence en optimalisatie van bedrijfsprocessen. Samen met u werken wij aan oplossingen die goed bij uw bedrijf passen. Onze consultants koppelen brede bedrijfskundige knowhow – van onder meer financiën, logistiek, HRM en management - aan kennis van Exact en Microsoft producten.

Wij werken door!

 Wij werken door!
 
De coronacrisis treft onze samenleving hard. Op economisch en medisch gebied zijn er wereldwijd grote onzekerheden en de zorgen stapelen zich op. Bedrijven worden geraakt; de een nog meer dan de ander.
 
Lees het hele bericht

Wethouder Veenstra opent nieuw pand InControl Business Solutions

 Wethouder Veenstra opent nieuw pand InControl Business Solutions
 
Onder het toeziend oog van zo’n 150 relaties opende wethouder Lian Veenstra op vrijdagmiddag 11 oktober ons nieuwe pand aan het Hoogveen in Stadskanaal. Met het doorknippen van het lint gaf de wethouder bovendien het startsein van een open huis van alle bedrijven die in ons pand gevestigd zijn…
 
Lees het hele bericht

Hoe kunnen wij u helpen?

Heeft u vragen of bent u geïnteresseerd in onze diensten? Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.