Authentic Models – Exact Online

Eén systeem voor alle handelsondernemingen

OVM Group is eigenaar van meerdere bedrijven, waaronder Onlineveilingmeester.nl, A Little Lovely Company en Authentic Models. A Little Lovely Company werkte al met Exact Online. Om te voorkomen dat er met meerdere systemen naast elkaar gewerkt zou worden, was er al snel besloten om Authentic Models ook op Exact Online over te zetten. Inmiddels draaien beide handelsondernemingen volledig op het systeem. 
Voor de BV’s binnen de groep was de keuze voor Exact Online logisch. Met webshops, magazijnkoppelingen en datastromen die heen en weer gaan via Exact, levert de software veel gemak op. “Je kunt er snel iets in opstarten, importeren, exporteren… Je hebt het zo onder de knie,” vertelt Robin. Een nadeel? “Soms loop je wel bij het importeren tegen verplichte velden aan.”

Gebruik en ondersteuning

Bij Authentic Models werken zo’n 5 tot 8 medewerkers met het systeem. “Af en toe krijg ik nog vragen, maar als je weet hoe het werkt, klik je er makkelijk doorheen. Het is zeker gebruiksvriendelijk.”, aldus Robin. Ondanks dat er binnen het bedrijf al werd gewerkt met Exact Online, liepen ze nog wel aan tegen wat gebrek aan kennis. “Het mooie aan InControl is dat we snel en eenvoudig contact kunnen hebben. De technische en data-kennis die jullie inbrengen, is hierbij waardevol.”

De keuze voor InControl

Hoe kwam Authentic Models eigenlijk bij InControl terecht? Tijdens de zoektocht naar een Exact-partner bleken Werner en Robin onafhankelijk van elkaar iemand te kennen: Harro Prins en Mart Prins – vader en zoon. “Een enorm toeval! De keuze om samen te werken met hun bedrijf was toen snel gemaakt. InControl gaf bij de aanvraag aan snel te kunnen werken; dat is het voordeel. Je weet wat je aan elkaar hebt. Er zijn korte lijnen. Als ik Chris niet kan bereiken, dan bel ik Mart; allebei weten ze wat er speelt.”, vertelt Robin. 

Uitdagingen en kansen

Werner merkt op dat het soms lastig is om de vaart erin te houden: “Je begint voortvarend, maar daarna kabbelt het voort. Dan moet je weer even samenkomen om te kijken waar je staat en hoe je verder gaat.”. Ondanks deze uitdagingen zijn er direct resultaten geboekt. Zo worden bankafschriften nu automatisch geïmporteerd via een bankkoppeling, waar dat eerder handmatig moest. “Je ziet hierbij direct een tijdbesparing.”, vult Robin aan.

Als feedback geven Robin en Werner mee dat InControl nog proactiever diensten mag aanbieden, zoals bijvoorbeeld trainingen en onboarding. “Bij veel bedrijven heb je niet op deze manier contact; met InControl wel. Maak daar gebruik van.”

Een blik op de toekomst

Terwijl we de succesvolle afronding vieren, kijken we stiekem al vooruit. Robin denkt aan dashboarding om inzicht te krijgen in welke veilingen en dimensies goed lopen: “We kunnen dit zelf oppakken, maar als we er nu goed in investeren, blijft het automatisch draaien. Zo houd je inzicht en kun je verder groeien.” Ook liggen er al plannen om de inkoop en voorraad verder te optimaliseren en automatiseren. Mooi om te zien hoe ook dit bedrijf continu blijft streven naar optimalisering!