Christa: De onmisbare schakel bij InControl

Ik ben Christa, office manager bij InControl. Als je ons kantoor belt, is de kans groot dat je mij aan de lijn krijgt. Mijn werkzaamheden bij InControl zijn veelzijdig. Ik houd me bezig met de financiële administratie, het secretariaat, en het maken van offertes. Eigenlijk help ik overal waar ik kan. Deze diversiteit maakt het werk leuk en uitdagend.

Van het beheren van de financiële administratie tot het plannen van afspraken en het opstellen van offertes, mijn taken zijn ontzettend divers. Ik regel de inkoopadministratie, de projectadministratie (uren verwerken en factureren), verwerk banktransacties en zorg ervoor dat onze boekhouding altijd up-to-date is. Daarnaast verzorg ik de lonen, houd ik personeelsdossiers bij en digitaliseer ik documenten. Bij mijn werkzaamheden maak ik zelf ook dagelijks gebruik van zowel de Exact- en Elvy software. Dit maakt mijn werk een stuk efficiënter! Daarnaast gebruiken we onze eigen importtool, gemaakt door onze collega en software engineer Wierd, voor het importeren van uren vanuit TimeChimp naar Exact.

Verder ben ik verantwoordelijk voor praktische zaken zoals het aanvragen van brandstofpassen, het monitoren van openstaande facturen en het regelen van cadeautjes voor speciale gelegenheden. Een van de aspecten die ik ook echt leuk vind om te doen, is het organiseren van onze evenementen zoals jubilea en productdemo’s.

Op ons kantoor lunchen we elke dag samen, waarvoor ik wekelijks de kantoorboodschappen doe. Ook zorg ik er natuurlijk voor dat onze collega’s en bezoekers kunnen genieten van lekkere koffie, thee en koeken. En met zoveel zoetekauwen op kantoor gaan die soms sneller op dan je zou denken!

Naast mijn werk voor InControl, werk ik ook voor de Vergaderruimte Stadskanaal, gelegen op de 2e verdieping van ons bedrijfsgebouw. Hier organiseren we met InControl ook regelmatig evenementen, zoals demonstraties. Ook ben ik verantwoordelijk voor de verhuur van de andere kantoren in ons bedrijfsgebouw.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee en dat maakt mijn werk boeiend. Het directe contact met zowel collega's als klanten zorgt voor een leuke en afwisselende werkomgeving. Ik ben er trots op om onderdeel uit te maken van dit team, waarbij ik zowel voor als achter de schermen werk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Mocht je meer willen weten over wat ik doe of hoe ik je kan helpen, neem dan gerust contact met me op!

"Bij mijn werkzaamheden maak ik dagelijks gebruik van zowel de Exact- en Elvy software als onze eigen software. Dit maakt mijn werk een stuk efficiënter!"

Procesoptimalisatie door Bedrijfssoftware