Document beheersysteem AutoDoc HSE

Autodoc HSE biedt een geavanceerd document beheersysteem met virtuele printer, waardoor bedrijven niet alleen tijd en geld, maar ook papier besparen. De naadloze papierloze documentstroom, van levering tot archivering, maakt het mogelijk om jouw bedrijf een stap verder te brengen in het papierloos werken.

Integratie met Exact Software
Veel klanten van InControl Bedrijfssoftware combineren Autodoc HSE met Exact Software voor geavanceerde functionaliteiten. De Exact software is zelf beperkt in de mailfunctionaliteiten. Zo kun je een document bijvoorbeeld niet verzenden naar meerdere ontvangers of CC/BCC ontvangers kiezen. Bedrijven zoeken vaak naar meer vrijheid en functionaliteiten. Dit is precies wat Autodoc HSE biedt!

Door Autodoc te koppelen aan Exact Software kunnen gebruikers profiteren van vele voordelen. Hierbij kun je onder andere denken aan de volgende functionaliteiten:

Meerdere (CC/BCC) mailontvangers instellen;
Bijlagen (automatisch) toevoegen;
Een preview mail zien in Outlook met de mogelijkheid om deze nog aan te passen;
Eenvoudig documenten omzetten in de eigen huisstijl;
In verschillende talen mailen.

Autodoc maakt ook magazijnautomatisering mogelijk, zoals het automatisch genereren en printen van verzendlabels en retourformulieren op basis van pakbonnen.

Diverse bestandstypen
Autodoc voorziet niet alleen in PDF-conversie, maar kan ook aanvullende documenten maken zoals een XML factuur, Excel bestand of e-mail. Dankzij de gebruiksvriendelijke configuratie-interface hoef je slechts één keer je voorkeuren in te stellen, waarna de software met elke druk op de printknop de rest van het werk voor je doet.

Denk bijvoorbeeld aan een PDF conversie, het combineren van PDF bestanden, het toevoegen van een watermerk of het toevoegen van jullie huisstijl. Het kan allemaal tegelijkertijd met slechts een druk op de knop! Een bijkomend voordeel van de virtuele printer is dat het de consistentie in communicatie vergroot en daarmee de betrouwbaarheid van het bedrijf versterkt.

Wil je ervaren wat Autodoc HSE kan betekenen voor jouw bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie. Wij staan voor je klaar om met je mee te denken.

Procesoptimalisatie door Bedrijfssoftware.