Veilige e-facturatie met AutoDoc HSE

Steeds meer organisaties maken gebruik van e-facturatie, ofwel elektronisch factureren. Bij verschillende instanties zoals de overheid is e-facturatie zelfs verplicht. Maar je wil natuurlijk wel dat dit veilig gebeurt. Hiervoor kan er gebruik worden gemaakt van een beveiligd netwerk. De meeste organisaties in Nederland maken hiervoor gebruik van Peppol.

De software Exact Globe is al automatisch gekoppeld aan het netwerk van Peppol. AutoDoc HSE heeft deze functie niet standaard. De serviceprovider Tradeinterop maakt het mogelijk om ook automatisch via AutoDoc e-facturen te sturen naar jouw klanten via het Peppol-netwerk.

In slechts vijf stappen verstuur jij ook automatisch veilige e-facturen via AutoDoc HSE

Stap 1) Licht InControl in dat je e-facturen wil versturen met AutoDoc. InControl richt AutoDoc dan zo in dat deze e-facuturen (als UBL-bestand) gaat aanmaken en versturen.

Stap 2) Maak een account aan bij Tradeinterop.

Stap 3) Mail Tradeinterop de lijst met klanten die je een e-factuur wil gaan sturen en geef het gewenste abonnement door.

Stap 4) Je ontvangt nu van Tradeinterop een gekoppeld e-mailadres per klant.

Stap 5) Vervang het oude e-mailadressen in Exact door het nieuw aangeleverde adres van Tradeinterop. Indien gewenst (wanneer je bijvoorbeeld veel adressen moet wijzigen) kan InControl je hierbij helpen.

Automatische e-facturatie

Dat was het! Vanaf nu hoef je nergens meer naar om te kijken. AutoDoc verstuurt vanaf nu automatisch een e-factuur via het Peppol-netwerk naar de ingestelde klanten.

Wil je graag meer informatie over het veilig e-factureren via AutoDoc HSE? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag!

Procesoptimalisatie met Bedrijfssoftware