Jollein - Software op maat

Groothandel Jollein heeft ervoor gekozen om software een belangrijk onderdeel te laten zijn van hun organisatie. Die keuze heeft groei mogelijk gemaakt. En groeien, dat doen ze. Hun babyspullen zijn ondertussen wereldwijd te vinden in verschillende winkels en webshops.

Het zijn grote processen die lopen achter de verkoop van artikelen voor de allerkleinsten. Jollein is in korte tijd snel gegroeid. Het bedrijf uit Assen bestaat ondertussen uit een team van bijna zestig mensen. Procesoptimalisatie was geen optie meer, maar noodzaak.

"De processen moesten worden versneld, om de groei te kunnen bewerkstelligen.", vertelt Johan Blik, teamleider backoffice en processen. "En dit hebben we gedaan. Niet door nog harder te werken, maar door software te benutten. Dit biedt ons de mogelijkheid om sneller ons werk te doen.”

Hiervoor gebruiken ze onder andere Exact WMS. Dit systeem creëert efficiënte looproutes, waarmee tijd wordt bespaard tijdens het orderpicken. "We lopen nu twaalf orders tegelijkertijd,", vertelt voorraadbeheerder Remco Dassen. "Als een order vervolgens is gecontroleerd en goedgekeurd door de software, scannen we de pakbon. De Verzendkoppeling zorgt er dan voor dat het verzendlabel wordt geprint én het pakket ook gelijk wordt aangemeld bij de juiste vervoerder.", vervolgt hij. "Door de automatisering kunnen we de garantie blijven leveren dat een pakket de volgende dag is bezorgd.", vult Johan aan.

Organisatiebreed

Maar niet alleen in het magazijn zijn er processen geoptimaliseerd. Nee. Ook op het kantoor wordt er volop gebruik gemaakt van automatisering. Zo ook bij de orderinvoer. “Waar we eerder urenlang met een liniaal op een papier aan het werk waren om artikelnummers over te typen, hoeven we nu alleen nog maar een PDF te scannen. Nog geen vijf minuten later staat alles foutloos in het systeem.", vertelt Johan. "Je vergeet haast hoe het was. Je raakt aan de snelheid gewend."

Snelle groei

De optimalisatie en automatisering van processen heeft draagvlak gecreëerd voor de snelle groei van Jollein. Daarom wil het bedrijf ook in de toekomst blijven optimaliseren. Johan vertelt: "Bij Jollein verkopen we zowel (grote) orders aan bedrijven als rechtstreeks aan de consument. Dit brengt op het gebied van processen een uitdaging met zich mee. Samen met InControl hopen we een tool op maat te kunnen ontwikkelen, waarbij deze twee processen nog beter naast elkaar kunnen bestaan. Een leuke uitdaging, die we graag samen aangaan!”

Bekijk hier de website van Jollein.

“Eerlijk? De overgang naar een nieuw systeem was soms best lastig. Je bent gewend aan een werkwijze. Dat gaat ineens anders. Deze overgang kost tijd. Maar je ziet het resultaat. En daar doe je het voor! Het directe en persoonlijke contact met InControl heeft hierbij erg geholpen. Ze kennen ons bedrijf en de processen. Je merkt dat we daardoor kunnen groeien." - Voorraadbeheerder Remco

Misschien ook interessant

Jan132023

Project

Schoppenfabriek Streuding - Waar ambacht en automatisering samenkomen

Een nostalgische schoppenfabriek in een dorpje van Groningen. Niet het type organisatie waarbij je misschien direct verwacht dat automatisering wordt benut. Toch is er niks minder waar!

Lees verder